Odbor kanceláře tajemníka se stará především o podpůrnou činnost všech zaměstnanců města, vede evidenci hmotného majetku, zajišťuje autodopravu, úklid budov magistrátu a opravu majetku. Dále se stará také o organizaci voleb. Pod odbor kanceláře tajemníka spadá oddělení havarijního a krizového řízení, které má na starosti ochranu obyvatel v případě jakékoliv nenadálé situace.
Kontakty odboru
Ing. Martina Věntusová
Pověřena řízením odboru
Telefon: 553756102
Email: martina.ventusova@opava-city.cz
Budova: Krnovská 71C
Patro: 4. patro
Kancelář: kancelář č. 418
| Jméno | Pozice | Telefon E-mail | |
|---|---|---|---|
| Bitomský Martin Řidič – údržbář | Řidič – údržbář | __ | 553756442 __ |
| Cábel Jiří Samostatný referent oddělení hospodářské správy | Samostatný referent oddělení hospodářské správy | __ | 553756258 __ |
| Dzimbaníková Ivana Samostatný referent oddělení hospodářské správy | Samostatný referent oddělení hospodářské správy | __ | 553756251 __ |
| Jelen Jakub Rozvoz pošty | Rozvoz pošty | __ | 553756113 __ |
| Král Pavel Řidič – údržbář | Řidič – údržbář | __ | 553756442 __ |
| Ing. Krkošková Jana Referent pro zajišťování odborných ekonomických agend | Referent pro zajišťování odborných ekonomických agend | __ | 553756412 __ |
| Mitschka Dominik Řidič – údržbář | Řidič – údržbář | __ | 553756442 __ |
| Novotná Daniela Recepční – informátorka | Recepční – informátorka | __ | 553756780 __ |
| Ing. Kardošová Alexandra Referentka samostatného pracoviště havarijního a krizového řízení | Referentka samostatného pracoviště havarijního a krizového řízení | __ | 553756621 __ |
Asistentka vedoucí odboru
- evidence válečných hrobů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Opava,
- administrativa,
Recepce (Krnovská 71C)
- poskytování všeobecných informací,
- příjem pošty,
Oddělení hospodářské správy
- plní úkoly vydané zastupitelstvem a radou města a těmto orgánům poskytuje informace z oblastí, které spravuje,
- plní úkoly vydané tajemníkem magistrátu a realizuje oprávněné požadavky vedoucích odborů,
- zabezpečuje logistické služby v oblasti autodopravy, úklidu, zabezpečení službami a materiálem dle požadavků jednotlivých odborů,
- zabezpečuje technickou a materiální stránku voleb a referend,
- podílí se na přípravě a provedení voleb všech druhů do zákonodárných orgánů ČR a Evropského parlamentu,
- provádí evidenci a inventury majetku, jenž byl odboru svěřen ke správě,
- zpracovává a aktualizuje informace pro webové stránky města v příslušných oblastech činnosti.
Oddělení havarijního a krizového řízení
- komplexně zabezpečuje služby v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a bezpečnosti úřadu,
- v návaznosti na statut SMO udržuje a zabezpečuje akceschopnost jednotek sboru dobrovolných hasičů, kde je zřizovatelem SMO,
- poskytuje součinnost hasičskému záchrannému sboru kraje při zpracování krizového plánu kraje a při zpracování krizového plánu ORP,
- spolupracuje s organizačními složkami Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje a Krajským vojenským velitelstvím v Ostravě,
- podílí se na řešení problematiky protipovodňové ochrany SMO a správního obvodu ORP.